Văn phòng công ty là một yếu tố quyết định cách nhìn của khách hàng với công ty bạn. Có thể nói nó chiếm tới 30% thành công cho 1 dự án của bạn. Cách nhìn có tốt không tùy thuộc vào địa chỉ văn phòng của bạn và cách bài trí văn phòng đó. Tại tphcm, địa điểm đặt văn phòng lý tưởng đó là quận 1. Sau đây là cách lựa chọn văn phòng cho thuê không nên bỏ qua để thuê được văn phòng giá tốt nhất.
Điều cần biết khi chọn văn phòng cho thuê quận 1 hợp lý
Về mức đặt cọc, bạn nên thỏa thuận mức cọc tối thiểu, càng nhỏ càng tốt cho vòng vốn của bạn. Nên lưu ý rằng, mức đặt cọc phổ biến khi giao dịch các văn phòng cho thuê quận 1 là khoảng 4 tháng tiền cọc và 3 tháng đối với các văn phòng ở quận khác. Bạn hãy theo đó căn cứ để tính toán. Văn phòng cho thuê quận 3 thường yêu cầu thanh toán tiền cọc nhẹ nhàng hơn so với quận 1.
Về thời kì thanh toán tiền thuê, thường thì người thuê phải thanh toán tiền thuê văn phòng mỗi tháng 1 lần nhưng cũng có trường hợp thu mỗi quý hoặc mỗi 3 tháng. Điều này tùy thuộc vào chủ cho thuê văn phòng muốn thu 1 lúc nhiều tiền hay ít tiền, tìm hiểu được nguyên nhân sẽ giúp bạn dễ dàng đàm phán theo hướng có lợi cho bạn.
Chọn cho thuê văn phòng cần lưu ý các bước sau :
Nếu chủ đầu tư uy tín, có nhiều kinh nghiệm trong việc quản lý cũng như vận hành tòa nhà thì khách thuê sẽ rất thoải mái đồng thời nâng cao hình ảnh và thương hiệu của công ty bạn. Các văn phòng cho thuê quận 3 thường có chủ đầu tư khá uy tín.
Khi chọn thuê văn phòng tại các tòa cao ốc thì uy tín của chủ đầu tư là rất quan trọng. Vì vậy, nên tìm hiểu thông tin về chủ cho thuê văn phòng, nếu chủ đầu tư không phải là đối tác uy tín, đã từng có tiền sự quỵt tiền hoặc gây rắc rối cho phía thuê nhà thì bạn không nên đầu tư vô đó.
đàm phán hợp đồng cho thuê văn phòng
Kế hoạch mở rộng hoạt động kinh doanh của công ty phụ thuộc rất lớn vào diện tích văn phòng, vậy nên bạn cần quan tâm đến điều này trước khi thuê. Nên đưa điều kiện này vào thương lượng với chủ đầu tư nhằm giảm thiểu chi phí phát sinh khi công ty bạn muốn mở rộng quy mô trong thời gian sau.
Thông thường, diện tích trung bình lý tưởng cho không gian làm việc trên thực tế các công ty vào khoảng 4m2/ người (bao gồm diện tích bộ phận công cộng, kỹ thuật, bộ phận phụ trợ và phục vụ). Lưu ý rằng diện tích văn phòng cho thuê sẽ xác định dựa trên kế hoạch chiến lược phát triển lâu dài của công ty, số lượng nhân viên.
Văn phòng cho thuê quận 3 cũng có giá trị tạo uy tín cho doanh nghiệp như với văn phòng tại quận 1 nhưng có giá thuê vừa phải hơn. Cùng 1 giá thành nhưng bạn sẽ thuê được văn phòng có diện tích lớn hơn.
định hướng kinh doanh khi chọn văn phòng
Phong thủy là một yếu tố quan trọng: đảm bảo đường xá thông thoáng, không khí lưu thông tốt nhằm đem lại may mắn trong công việc. Theo nghiên cứu, các văn phòng cho thuê quận 1 là địa điểm tốt để gây uy tín ban đầu với khách hàng.
Ngoài ra, vị trí thuận lợi cho giao thông cũng ảnh hưởng đến quyết định chọn thuê, đặc biệt vị trí tốt luôn thuận lợi cho việc thu hút người lao động.
Khi mới khởi nghiệp công ty nào cũng muốn được đặt trong một toà nhà cao cấp với vị trí lý tưởng nhằm quản bá thương hiệu và nâng cao tầm ảnh hưởng của công ty với đối tác và khách hàng. Tuy nhiên hiện nay giá văn phòng cho thuê quận 1 luôn tỷ lệ thuận với chất lượng công trình, dịch vụ quản lý và vị trí của toà nhà.
Xem thêm: văn phòng cho thuê quận 1 gây sốt 2017
Tính toán chi phí khi thuê văn phòng
Với việc thuê một văn phòng làm việc thì vấn đề tính toán chi phí cho thường giữ vai trò rất quan trọng. Đây là gánh nặng về chi phí cho công ty chưa có doanh thu ổn định. Dựa vào khoảng thời gian thuê và nguồn ngân sách dự tính mà bạn sẽ lựa chọn giữa một văn phòng cao cấp trong tòa cao ốc tại văn phòng cho thuê quận 3 hay một văn phòng nhà phố. Tính ổn định về chi phí và giá thuê văn phòng sẽ được bên cho thuê văn phòng ưu đãi khá lớn nếu công ty bạn quyết định thời gian thuê lâu dài.
Nguồn: Hồng Ngọc | vlook.vn
