Trong thời điểm kinh tế kém phát triển như hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều muốn tiết giảm các khoản chi không đáng có, chính vì thế, khi lựa chọn một văn phòng cho thuê mới, họ thường đắn đo trong việc xác định diện tích thuê phù hợp với nhu cầu sử dụng của công ty mình.
Câu hỏi luôn được đặt ra ở đây là làm sao thuê được một sàn văn phòng vừa đủ sử dụng để tránh phải trả thêm tiền cho phần diện tích thừa. Với các nhà doanh nghiệp mới, có thể họ sẽ không nhận thấy những vấn đề phát sinh từ 10m2, 20m2 diện tích thừa trên sàn văn phòng cho thuê họ đang sử dụng, tuy nhiên, một nhà đầu tư khôn ngoan sẽ nhanh chóng nhận ra khoản phí phải trả cho 10m2 diện tích không sử dụng cộng với giá thuê 20USD/m2/tháng là một khoản tiền không nhỏ, nhất là đối với các hợp đồng văn phòng cho thuê dài hạn.
CÁCH XÁC ĐỊNH DIỆN TÍCH SỬ DỤNG VĂN PHÒNG CHO THUÊ CHÍNH XÁC NHẤT
Các doanh nghiệp trước khi lựa chọn văn phòng cho thuê có thể liên hệ với công ty VLOOK chúng tôi qua hotline 0909170387 hoặc liên hệ trực tiếp qua website Vlook.vn để được tư vấn miễn phí về cách tính diện tích thuê văn phòng sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng.
VLOOK.VN – Cách xác định diện tích văn phòng cho thuê chính xác nhất
Đối với những doanh nghiệp muốn tự xác định diện tích dử dụng văn phòng cho thuê, Vlook có đưa ra dưới đây một số bước đơn giản để tham khảo. Tuy nhiên, các doanh nghiệp cần xác định rõ từ đầu nhu cầu thực tế của công ty mình, và định hướng phát triển của công ty trong những năm tiếp theo.
Việc xác định diện tích sử dụng văn phòng cho thuê phụ thuộc rất nhiều vào những yếu tố sau:
– Tổng số lượng nhân sự làm việc trong giờ hành chánh.
– Tổng số lượng cộng tác viên, nhân viên part time (làm việc ngoài giờ) của công ty, cần xác định rõ có bao nhiêu nhân viên thường xuyên làm việc ở công ty.
– Số lượng cuộc họp định kỳ của công ty, qua đó xác định có thể dùng phòng làm việc như phòng họp, hay cần thuê một văn phòng có phòng họp riêng.
– Có bao nhiêu thành viên trong ban lãnh đạo, có phải mỗi thành viên đều cần phòng làm việc riêng hay không?
– Việc xây dựng pantry trong phòng làm việc là cần thiết hay không?
– Nếu công ty thường xuyên có đối tác, khách hàng viếng thăm, cần xây dựng khu vực tiếp tân với diện tích từ 10m2 trở lên
– Cần xác định số lượng bàn làm việc được đặt trong phòng, dự kiến cách sắp xếp bàn số bàn này, theo kiểu sole, ngang hay dọc. Từ đó xác định được diện tích khu vực làm việc. Xin được nói thêm rằng, theo một vài khảo sát gần đây thì diện tích bàn làm việc hợp lý cho một nhân viên là khoảng 3-4m2.
VLOOK.VN – Cách xác định diện tích văn phòng cho thuê chính xác nhất
Ngoài ra, khi lựa chọn và sắp xếp văn phòng, các doanh nghiệp cũng nên chú ý đến vấn đề phong thủy có thể tham khảo thêm loạt bài về phong thủy văn phòng VLOOK đã từng giới thiệu qua.
Qua một vài gợi ý trên, chúng tôi hy vọng quý doanh nghiệp có thể xác định được diện tích cần thiết cho văn phòng mới của mình, nếu có thắc mắc gì về văn phòng cho thuê, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline 0909170387 để được tư vấn thêm.
Thảo An – VLOOK.VN
