Văn phòng trọn gói LÀ gì? 

Trong thời đại 4.0, mọi ngành nghề đều không thể không có máy tính, thậm chí, có những khối ngành cần máy tính có cấu hình rất cao mà nếu một chủ doanh nghiệp đầu tư cần bỏ ra một số vốn không hề nhỏ. Đây sẽ là một rào cản rất lớn cho những đối tượng khởi nghiệp muốn đánh sâu vào những khối ngành cần sự chuyên hóa cao như IT hay thiết kế kiến trúc, nội thất… Thật may, hiện tại loại hình cho thuê văn phòng trọn gói đã và đang giải quyết triệt để những khúc mắc về vốn mua sắm thiết bị của các chủ doanh nghiệp mới khởi nghiệp.

 

Tương tự văn phòng ảo, văn phòng trọn gói là một loại hình văn phòng mới du nhập và chính thức cạnh tranh với loại hình văn phòng truyền thống trong khoảng 10 năm trở lại đây. Đây là một dạng văn phòng cho thuê mà khách hàng gần như không cần bỏ ra một đồng nào để sắm sửa nội thất hay mua sắm máy móc, thiết bị văn phòng. Tất cả mọi đồ dùng, vật tư văn phòng đều được chuẩn bị đầy đủ dưới dàng cho thuê kèm mặt bằng.

 

Bạn và nhân viên của mình khi đã thuê văn phòng trọn gói, việc của bạn chỉ là chọn ngày đẹp và dọn đến sử dụng, cùng với mọi trang thiết bị cần thiết, hiện đại, bạn còn được sử dụng những dịch vụ đi kèm khác, cụ thể:

  • Dịch vụ tiếp tân, hướng dẫn khách khi có nhu cầu gặp quản lý công ty.
  • Các tiện ích về thiết kế, thi công nội thất trọn gói.
  • Các dịch vụ về mạng viễn thông, điện thoại cố định cũng như các dịch vụ chung của tòa nhà.
  • Có thể sử dụng địa chỉ tòa nhà đặt văn phòng để làm đăng ký kinh doanh thành lập doanh nghiệp.

 

Văn phòng trọn gói là gì? Ưu nhược điểm của văn phòng trọn gói tại Việt Nam

 

Những ưu điểm vượt trội của văn phòng trọn gói

Là một loại hình văn phòng cho thuê mới, nhưng chỉ trong thời gian rất ngắn, văn phòng trọn gói đã chiếm được một thị phần khách hàng rất lớn trên thị trường. Việc này đủ cho thấy văn phòng trọn gói có rất nhiều ưu điểm thu hút người sử dụng so với các loại hình văn phòng khác.

 

Văn phòng trọn gói giúp cho chủ doanh nghiệp tiết kiệm cực kỳ nhiều thời gian cũng như tiền bạc. Ví dụ, doanh nghiệp không cần bỏ tiền ra để thuê các đơn vị thiết kế nội thất để cải tạo lại văn phòng mà có thể trực tiếp sử dụng; Hơn nữa, khi thuê văn phòng, bạn đã được sở hữu toàn bộ trang thiết bị cũng như đồ nội thất đi kèm rất đầy đủ. Việc này giúp đơn vị của bạn có thể làm việc ngay lập tức để tạo ra lợi tức sớm nhất có thể.

 

Văn phòng trọn gói giúp cho chủ doanh nghiệp – đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ – không phải đau đầu về những bài toán kinh tế trong thời đoạn đầu khi doanh nghiệp đang phát triển. Không cần bỏ ra chi phí để bố trí nội thất, cũng không cần mua sắm trang thiết bị, thuê dịch vụ tiếp tân hay các dịch vụ liên quan… Bạn sẽ có một khoản tiền không nhỏ để đầu tư vào mũi nhọn chính tạo ra kinh tế và lợi tức cho doanh nghiệp.

 

Chính những dịch vụ đi kèm văn phòng trọn gói đã kể trên cũng khiến bạn không cần tuyển thêm nhân sự, từ đó, ngoài việc không phải trả lương thì bạn cũng dễ dàng thu gọn bộ máy làm việc. Đây là cách để giúp bạn dễ dàng quản lý cũng như đơn vị của bạn phát triển mạnh mẽ hơn.

 

Thuê văn phòng trọn gói đồng nghĩa với việc bạn có một địa điểm giao dịch chính thức, kèm theo đó, bạn sẽ được sử dụng miễn phí những dịch vụ đang rất cần thiết đối với một doanh nghiệp hiện nay, điển hình như dịch vụ chuyển phát nhanh, miễn phí cước internet cũng như điện thoại cố định. Đặc biệt, tốc độ đường truyền tại các văn phòng trọn gói thường rất nhanh và mạnh, chưa kể tới hệ thống điều hòa luôn hoạt động mọi lúc nếu như vẫn còn người làm việc.

 

Và tất nhiên, các công tác sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng máy móc, trang thiết bị cũng như các hệ thống kết nối internet đều có đội ngũ riêng của tòa nhà xử lý, bạn sẽ không cần phải lo bất cứ một điều gì cũng như không phải trả thêm một loại phí tổn nào cả.

 

 

Những đối tượng có nhiều lợi ích khi sử dụng văn phòng trọn gói.

Là một loại hình văn phòng cho thuê nên trên thực tế, mọi doanh nghiệp đều có lợi ích khi sử dụng văn phòng trọn gói. Tuy nhiên, đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, loại hình văn phòng này mang lại lợi ích lớn nhất.

 

Đối với một doanh nghiệp cỡ lớn, nhân sự thường rất vượt trội, vì thế, không gian văn phòng của văn phòng trọn gói sẽ không đủ dùng, chưa kể đến việc văn phòng này không có không gian riêng cho quản lý, lãnh đạo. Việc dùng chung các thiết bị trong phòng họp cũng sẽ gây ra nhiều phiền toái không đáng có. Do vậy, nếu muốn mở rộng thương hiệu cũng như thị trường tại một khu vực mới, khi chưa cần đến quá nhiều nhân sự thì văn phòng trọn gói mới là sự lựa chọn của các doanh nghiệp lớn hoặc các tập đoàn đa quốc gia.

 

Tham khảo thêm:

 

Nguồn: Bảo Anh | vlook.vn

Những thắc mắc khách hàng thường gặp

➤ Hotline tư vấn: 0909.170.387

Trả lời: Quý khách có thể liên lạc trực tiếp với Vlook qua hotline: 0909.170.387 hoặc qua email: contact@vlook.vn

➤ Ngoài ra quý khách cũng có thể chat trực tiếp với tư vấn viên tại website vlook.vn, hoặc thông qua Zalo cũng như Facebook Messenger

★ Diện tích Gross và diện tích Net khác nhau như thế nào?

Trả lời: Việc một cao ốc văn phòng tính diện tích thuê theo diện tích Gross hay diện tích Net sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí thuê văn phòng mà khách thuê phải trả. Trên thực tế, nếu cao ốc văn phòng bạn đang thuê sử dụng cách tính diện tích Net, khách thuê sẽ tiết kiệm được từ 20-30% chi phí thuê so với cách tính Gross

Tham khảo thêm định nghĩa diện tích Gross là gì? Diện tích Net là gì? tại đây.

★ Download hợp đồng mẫu thuê/cho thuê văn phòng bằng tiếng Việt?

Trả lời: Quý khách có thể download mẫu hợp đồng thuê văn phòng (tiếng Việt) và tải về tại đường link bên cạnh. Mẫu hợp đồng có thể sử dụng chung khi thuê văn phòng tại các cao ốc, nhà riêng, officetel hoặc shophouse.

★ Download hợp đồng mẫu thuê/cho thuê văn phòng bằng tiếng Anh?

Trả lời: Quý khách có thể download mẫu hợp đồng thuê văn phòng bằng tiếng Anh (song ngữ Anh – Việt) và tải về tại đường link bên cạnh. Mẫu hợp đồng có thể sử dụng chung khi thuê văn phòng tại các cao ốc, nhà riêng, officetel hoặc shophouse.

★ Quy trình ký gửi văn phòng cho thuê tại Vlook?

Trả lời: Khách hàng có văn phòng cần ký gửi, có thể liên hệ Vlook qua hotline ☎: 0909.170.387 hoặc qua email: contact@vlook.vn

➤ Khách hàng cũng có thể ký gửi online tại đường link sau: Ký gửi văn phòng cho thuê TP.HCM