Khi doanh nghiệp quyết định không muốn tiếp tục gia hạn thuê văn phòng hoặc trả mặt bằng trước khi hết hạn hợp đồng, 2 bên cần thực hiện các bước thanh lý và chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng. Theo đúng quy trình các bên sẽ nhận được “Công văn chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng”; đôi khi cũng có những trường hợp các bên đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng do nhiều lý do… Dưới đây là mẫu công văn thông báo đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng trước khi tiến hành thanh lý hợp đồng.

CÔNG TY A
Số:……/Công ty A – Phòng…… V/v chấm dứt Hợp đồng thuê văn phòng số:…../20…/Công ty A – Công ty B |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM …….., ngày……tháng…… năm 20… |
CÔNG VĂN THÔNG BÁO CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG THUÊ VĂN PHÒNG
Kính gửi: CÔNG TY B
- Căn cứ Hợp đồng thuê văn phòng số:…./20…/Công ty A – Công ty B giữa Công ty A và Công ty B ký ngày…….tháng……..năm 20…;
- Căn cứ vào tình hình thực tế thực hiện Hợp đồng;
- Căn cứ và quyền và nghĩa vụ của các Bên
Công ty A xin thông báo đến Qúy Công ty về việc đơn phương chấm dứt Hợp đồng thuê văn phòng số:…./20…/Công ty A – Công ty B như sau:
Hợp đồng thuê văn phòng số:…../20…./Công ty A – Công ty B giữa Chúng tôi và Qúy Công ty đã ký kết và thực hiện Hợp đồng này. Theo nguyên tắc thì trong quá trình thực hiện hợp đồng thì mọi vấn đề sẽ được giải quyết theo thỏa thuận của các bên trong hợp đồng. Tuy nhiên, qua quá trình thực hiện hợp đồng thì Qúy Công ty đã không thực hiện theo đúng thỏa thuận đó.
Theo quy định tại khoản 2 Điều 30 Luật kinh doanh Bất động sản 2014. Bên thuê có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng thuê nhà, công trình xây dựng khi bên cho thuê có một trong các hành vi sau đây:
- Không sửa chữa nhà, công trình xây dựng khi nhà, công trình xây dựng không bảo đảm an toàn để sử dụng hoặc gây thiệt hại cho bên thuê;
- Tăng giá thuê nhà, công trình xây dựng bất hợp lý;
- Quyền sử dụng nhà, công trình xây dựng bị hạn chế do lợi ích của người thứ ba.
Căn cứ vào quy định nêu trên và các quy định về hợp đồng thuê tài sản tại Bộ luật dân sự 2015 thì Qúy Công ty đã có hành vi “…………………………………………”. Chúng tôi nhận thấy rằng Qúy Công ty đã vi phạm điều khoản thỏa thuận trong Hợp đồng cũng như đã vi phạm quy định của pháp luật về Hợp đồng cho thuê văn phòng. Đồng thời chúng tôi không nhận thấy qúy Công ty có thiện chí giải quyết vấn đề triệt để. Vì vậy trong trường hợp này để bảo vệ quyền lợi cho mình Chúng tôi hoàn toàn có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng thuê văn phòng mà không phải bồi thường mà không phải bồi thường thiệt hại cho quý Công ty khi thời hạn thuê vẫn còn. Thời gian chấm dứt Hợp đồng bất đầu từ ngày…….tháng…..năm 20……
Qúy Công ty vui lòng phản hồi và thực hiện đúng các điều khỏa của Hợp đồng về việc đơn phương chấm dứt Hợp đồng từ phía Chúng tôi.
Trân trọng!
Nơi nhận: – Như trên; – ……………; – Lưu: VT |
CÔNG TY A |
————–
Khách hàng có thể tải file Word tại đây: DOWNLOAD

Nguồn: Ruby – vlook.vn