Quá trình đàm phán khi thuê văn phòng không chỉ là những hình thức sáo rỗng mà còn cần đến cả nghệ thuật giao tiếp, ứng xử.

 

Hiện nay, các doanh nghiệp ngày càng phát triển và mở rộng kéo theo nhu cầu thuê văn phòng tại Việt Nam cũng ngày càng tăng lên. Vì thế, việc thuê văn phòng là khá phổ biến với các doanh nghiệp và chủ đầu tư ở Việt Nam. Bên cạnh việc tìm kiếm một văn phòng cho thuê có mặt bằng tốt, thuận lợi cho giao thông, cơ sở hạ tầng và thiết kế đẹp, người chủ doanh nghiệp còn chú ý rất nhiều đến bản hợp đồng, những điều khoản có lợi cho tổ chức, công ty của mình, nhất là điều khoản về giá thuê văn phòng. Vì vậy, thủ thuật đàm phán giá khi thuê văn phòng là điều rất cần thiết để có thể tiết kiệm ngân sách một cách tối đa.

 

NHỮNG NGUYÊN TẮC CƠ BẢN KHI ĐÀM PHÁN THUÊ VĂN PHÒNG

 

1. Gây ấn tượng ban đầu

Đối với những người làm kinh doanh, việc gây ấn tượng ban đầu là vô cùng quan trọng. Hãy thể hiện điều đó qua dáng vẻ bên ngoài của bạn như: tóc, quần áo, giày… Nếu bạn đến gặp đối tác với một bộ dạng lôi thôi, họ sẽ không tin tưởng, hoặc nghĩ bạn không nghiêm túc trong việc ký kết hợp đồng, thậm chí họ có thể từ chối trước khi cuộc đàm phán diễn ra.

 

Để đối tác có thiện cảm và đánh giá cao về bạn, tại buổi đàm phán thuê văn phòng, bạn hãy xuất hiện với một bộ trang phục chỉnh chu, khiến bạn trông chuyên nghiệp hơn.

 

 

2. Thái độ lịch sự

Đây là một nguyên tắc quan trọng khi gặp gỡ và tiếp xúc với đối tác. Để gây được thiện cảm, bạn phải luôn có thái độ lịch sự, những hành động đơn giản như: bắt tay khi gặp mặt, nhớ tên người chủ cho thuê, không kể lể, khoe khoang, không nói nhiều hơn những điều cần thiết… Điều này sẽ giúp cho cuộc đàm phán thuê văn phòng trở nên bớt căng thẳng và dễ dàng hơn.

 

 

3. Thể hiện sự đáng tin cậy

Không chỉ qua trang phục hay cách cư xử lịch sự với đối tác, bạn còn phải thể hiện sự đáng tin cậy của mình như: lai lịch rõ ràng, có khả năng về tài chính…

 

Nếu bạn là một doanh nghiệp có tiếng và có uy tín trên thị trường, việc đàm phán giá thuê văn phòng sẽ càng có lợi hơn cho cả 2 bên. Người chủ cho thuê sẽ yên tâm có thể hợp tác với bạn dài lâu, và họ sẽ hiểu được không dễ để có được một đối tác tốt như bạn.

 

 

4. Lắng nghe

Nhiều lời và cố gắng thuyết phục không phải lúc nào cũng tốt. Tuyệt đối không tranh cãi hay nói ra những lời thiếu văn hóa khi đàm phán, chúng sẽ là nguyên nhân dẫn đến kết quả không tốt đẹp cho cả 2 bên.

 

Trong một cuộc đàm phán, việc im lặng đúng lúc và lắng nghe ý kiến của người cho thuê sẽ giúp bạn nắm bắt được nhiều thông tin và hiểu được những mong muốn của họ. Như vậy, bạn sẽ thể hiện được sự tôn trọng với đối tác, khiến họ có thiện cảm, và dễ dàng mở lòng mình để lắng nghe những yêu cầu sau đó của bạn.

 

5. Hiểu rõ thị trường cho thuê văn phòng

Việc hiểu rõ thị trường và nắm bắt thật nhiều thông tin về kinh doanh bất động sản sẽ giúp ích rất nhiều trong thương lượng, do đó hãy cập nhật thông tin hằng ngày. Bạn sẽ có thể biết được mức giá nào là hợp lí nhất, và tìm kiếm được những văn phòng có vị trí và điều kiện tốt. Nếu mức giá văn phòng mà bạn đang thương lượng thấp hơn giá thị trường thì không nên “mạo hiểm” đề nghị thay đổi mức giá.

 

Với tình hình kinh tế hiện nay, các chủ mặt bằng không có nhiều sự lựa chọn, họ cũng gặp khó khăn nên sẽ sẵn sàng hợp tác để giữ khách và có thể chấp nhận giảm giá thuê đến một mức nào đó.

 

Để biết thêm thông tin về những nơi đang cho thuê văn phòng hay giá cả thị trường, bạn có thể tham khảo thêm tại VLOOK.VN.

 

Tham khảo thêm:

 

Nguồn: Minh Thảo | vlook.vn

Những thắc mắc khách hàng thường gặp

➤ Hotline tư vấn: 0909.170.387

Trả lời: Quý khách có thể liên lạc trực tiếp với Vlook qua hotline: 0909.170.387 hoặc qua email: contact@vlook.vn

➤ Ngoài ra quý khách cũng có thể chat trực tiếp với tư vấn viên tại website vlook.vn, hoặc thông qua Zalo cũng như Facebook Messenger

★ Phí dịch vụ (phí quản lý) khi thuê văn phòng là gì?

Trả lời: Phí quản lý (một số nơi còn gọi là phí dịch vụ) là khoản phí thường được tính trên mỗi m² diện tích thuê văn phòng. Phần phí này dao động ở mức từ 1$ đến 6$ cho mỗi m² văn phòng.

 

Phí dịch vụ được dùng để chi trả cho những hoạt động bảo trì, bảo dưỡng, vệ sinh, tu sửa hoặc làm mới nội ngoại thất tòa nhà. Khoản phí dịch vụ được chủ đầu tư áp dụng để duy trì không gian nơi bạn làm việc ở trạng thái tốt nhất.

★ Diện tích Gross và diện tích Net khác nhau như thế nào?

Trả lời: Việc một cao ốc văn phòng tính diện tích thuê theo diện tích Gross hay diện tích Net sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí thuê văn phòng mà khách thuê phải trả. Trên thực tế, nếu cao ốc văn phòng bạn đang thuê sử dụng cách tính diện tích Net, khách thuê sẽ tiết kiệm được từ 20-30% chi phí thuê so với cách tính Gross
 
Tham khảo thêm định nghĩa diện tích Gross là gì? Diện tích Net là gì? tại đây.

★ Download hợp đồng mẫu thuê/cho thuê văn phòng bằng tiếng Anh?

Trả lời: Quý khách có thể download mẫu hợp đồng thuê văn phòng bằng tiếng Anh (song ngữ Anh – Việt) và tải về tại đường link bên cạnh. Mẫu hợp đồng có thể sử dụng chung khi thuê văn phòng tại các cao ốc, nhà riêng, officetel hoặc shophouse.

★ Download hợp đồng mẫu thuê/cho thuê văn phòng bằng tiếng Việt?

Trả lời: Quý khách có thể download mẫu hợp đồng thuê văn phòng (tiếng Việt) và tải về tại đường link bên cạnh. Mẫu hợp đồng có thể sử dụng chung khi thuê văn phòng tại các cao ốc, nhà riêng, officetel hoặc shophouse.